Prendre notes efficacement et rédiger un compte rendu très lisible

Un parcours de formation (4 x 3h30) en ligne et en direct, pour apprendre à:

  • prendre notes de manière de manière rapide et synthétique;
  • rédiger un compte rendu de réunion lisible, vraiment utile pour ses lecteurs.

 

Prochaine date

  • à partir de septembre 2021
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Public cible

 

Vous êtes régulièrement chargé(e) de prendre notes en réunion puis de rédiger le compte rendu de cette réunion.

·         Vous n’arrivez pas à tout noter et vous craignez de rater des informations importantes.

·         Vous vous demandez comment distinguer l’essentiel de l’accessoire.

·         Vous manquez d’un code d’abréviations et de symboles.

·         Vous  ne savez comment regrouper les informations prises.

·         Vous craignez de ne pas être fidèle à ce qui a été dit.

·         Vous trouvez votre compte rendu final trop long, trop court ou incomplet.

·         Prendre notes et rédiger un compte rendu est une tâche difficile et qui vous prend beaucoup de temps.

 

 

 

 

 

Bénéfices

 

Cette formation vous apprendra à :

·         préparer des outils de prise de notes adéquats, en fonction du type de réunions et de leur éventuel ordre du jour ;

·         saisir l’essentiel des informations discutées en réunion, en fonction de l’objectif précis du compte rendu ;

·         prendre note efficacement à l’aide de techniques appropriées ;

·         structurer ses notes en fonction du type de compte rendu demandé ;

·         rédiger un compte rendu lisible et efficace qui réponde aux attentes des destinataires.

 

Contenu

 

Le déroulé de cette formation est chronologique, car il suit l’ordre des tâches : préparer la prise de notes, prendre note en réunion, rédiger le compte rendu.

 

Introduction : qu’est-ce qu’un compte rendu efficace et comment y parvenir ?

·         Qualités d’un compte rendu efficace pour le destinataire : texte clair et rapide à lire ; contenu utile, fidèle et synthétique

·         Méthode pour y arriver : anticipation et méthodes efficaces de prise de notes

 

1.    Avant la réunion : préparation de l’ordre du jour et des cadres de prise de notes

·         Préparation de la réunion et de l’ordre du jour

·         Diverses techniques de prise de notes selon le type de réunion et d’échanges

·         Cadres de prise de notes, avec et sans ordre du jour

 

2.    Pendant la réunion : prise de notes

·         Prise de notes

·         Abréviations et symboles

·         Grilles annexes

 

3.    Après la réunion : rédaction du compte rendu

·         Caractéristiques de compte rendu de réunion :

o   Organisation : plan chronologique ou synthétique

o   Clarté : mots clairs, phrases claires, paragraphes clairs

o   Concision et fidélité 

 

 

Méthodologie

 

La formation est interactive et propose une alternance entre théorie et pratique.

·         Vous évaluerez les qualités d’un compte rendu sur la base d’extraits de comptes rendus rédigés préalablement par vous et d’autres participant(e)s.

·         Vous découvrirez une série de techniques, avec des exercices ludiques de mise en pratique.

·         Vous vous exercerez à la prise de notes et à la rédaction par des simulations aux diverses étapes de la réunion (avant, pendant, après).

·         Vous rédigerez des comptes rendus sur la base des notes prises lors de l’exercice de simulation.

·         Vous découvrirez des techniques de lisibilité pour un compte rendu efficace.

·         Vos comptes rendus seront évalués collectivement. 

·         Vous serez encouragés à améliorer vos comptes redus grâce à des indications données par la formatrice.

 

 

Témoignages

 

Formation en classes virtuelles pour la Cour de justice de l'Union européenne, novembre 2020

  • Cette formation m'a appris comment mieux me préparer avant une réunion et m'a fait découvrir de nouveaux types de prise de notes, en dehors de l'habituelle prise de notes linéaire. Formation dynamique et excellente participation.
  • Formation dynamique et très pertinente dans un contacte professionnel de tout type, résultats immédiats.
  • La formation est organisée de manière dynamique avec une participation active des participants.
  • J'ai appris pas mal d'astuces.
  • Formation complète et utile, contenu bien structuré.
  • Une formation très utile et interactive qui m'a donné beaucoup d'idées et de compétences nécessaires pour ma vie professionnelle au sein de la Cour.

Formation en classes virtuelles pour Bruxelles environnement, avril 2021

  • Formation pratique qui permet d'établir une méthode de préparation, d'animation et de rédaction de comptes rendus lisibles.
  • Beaucoup d'exercices qui permettent d'avoir des résultats concrets.
  • la formation m'a permis d'obtenir des pratiques/outils a activer rapidement.
  • Bon rappel de base de conduite de réunion et trucs et astuces rédactionnels. Dernière séance pratique (correction collective des comptes rendus) top. 

Remarque 

Préparez un ou deux de vos comptes rendus de réunion: vous l’évaluerez et le ferez évaluer « dans la peau du lecteur »

 

Nombre participant·es

maximum 12

 

Durée

4 x 3h30 (avec une pause)

 

Prix

  • Formation: 480€ TVAC/ participant  
  • Ce prix comprend:
    • la formation et tous ses supports
    • deux évaluations individuelles
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