7 étapes pour rédiger vite et bien

Le processus de rédaction en 7 étapes
Le processus de rédaction en 7 étapes

 

Êtes-vous le genre de rédacteur qui passe des heures à réécrire ses textes utilitaires ? Avez-vous envie de découvrir une méthode qui vous fera rédiger avec confiance et rapidité, pour aboutir à des textes beaucoup plus clairs ? Si oui, suivez le guide !

 

Pourquoi une méthode de rédaction?

Vous est-il déjà arrivé de lire un article, une note, un e-mail, un rapport, d’en comprendre chaque mot, mais de vous demander « Bon sang, mais où veut-il en venir ? » ou « C’est bien beau, mais concrètement : que dois-je faire ? » Moi, cela m’est arrivé avec ce courrier de prospection et ce courrier administratif.  

 

Lorsque vous devez rédiger une lettre, un billet de blog, un communiqué de presse, une offre, une page web, vous arrive-t-il de ne pas savoir par où commencer ou de déplorer le temps consacré à relire et modifier maintes fois votre texte ?

 

Ces deux réactions -l’exaspération du lecteur, le découragement du rédacteur- ont, selon moi, une même cause : le rédacteur manque d’une méthode efficace de rédaction.

 

Acquérir une méthode de rédaction pour les écrits utilitaires (administratifs et professionnels) est bénéfique, tant pour le rédacteur que pour le lecteur :

  • le rédacteur disposera d’une méthode claire lui permettant de rédiger vite et bien ;
  • le lecteur recevra des textes clairs qu’il comprendra sans difficulté et grâce auxquels il saura tout de suite ce qu’il doit faire (lire Les bénéfices des textes clairs) ;

 

En effet, rédiger vite et bien veut dire :

  • avancer avec confiance dans sa tâche de rédaction ;
  • répartir de manière constructive son énergie* entre les tâches de :
  1. réflexion (identification du public cible et de l’objectif à atteindre, collecte et tri des informations, structuration du contenu),
  2. rédaction (du brouillon -quand c’est utile- puis d’un texte clair et convivial pour le lecteur),
  3. révision (mise en page au service de la lecture rapide et relecture/correction) ;
  • fournir au lecteur des informations qui lui sont pertinentes, dans un langage qu’il comprend aisément.

 

Une méthode en 7 étapes

Vous apprendrez donc à rédiger vite et bien en passant par les 7 étapes suivantes.

 

1. Objectif et public cible

 

Identifiez la situation qui vous amène à rédiger ce texte :

  • à qui vous adressez-vous ?
  • quel est l’objectif à atteindre auprès de votre public cible

 

2. Collecte et sélection des informations

 

  • Rassemblez les informations à transmettre à l’aide d’un outil tel que les cartes mentales (MindMapping) ou les 7 questions (Quoi ? Qui ? Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ? Combien ?).
  • Sélectionnez ensuite ces informations, en ne gardant que celles utiles pour atteindre votre objectif auprès de votre public cible.

 

3. Structuration du contenu

 

  • Choisissez un plan adapté à votre objectif de communication (celui-ci peut être : informer, dire de faire, expliquer, convaincre).
  • Structurez les informations sélectionnées selon le plan choisi.

 

4. Brouillon

 

Pour les textes dont l’enjeu est important, rédigez un brouillon, à la main. Cela vous obligera à reformuler (lors de l’étape 5) et vous encouragera ainsi à être plus clair.

 

5. Rédaction

 

Rédigez votre texte en veillant à être clair et convivial pour votre public cible :

 

  • utilisez un vocabulaire qu’il comprend ;
  • construisez des phrases courtes et logiques ;
  • regroupez vos idées en paragraphes cohérents et reliez-les par des connecteurs logiques ;
  • soyez concis : éliminez tout mot ou information inutiles ;
  • choisissez des formulations conviviales, qui attirent l’attention du lecteur et l’incitent à l’action ;
  • adoptez un style actuel, débarrassé des formules ampoulées du style administratif traditionnel ;
  • utilisez une langue correcte (grammaire, orthographe, ponctuation).

 

6. Mise en page

 

Donnez à votre texte une mise en page qui facilite la lecture rapide, la compréhension et la mémorisation de votre lecteur.

 

7. Relecture et correction

 

Relisez-vous, au moins deux fois :

  • une première relecture « dans la peau du lecteur » : pour vérifier que vous donnez au lecteur toutes les informations nécessaires, formulées clairement ;
  • une deuxième relecture « correction » : vérifiez et corrigez toute erreur grammaticale ou orthographique.

 

Si l’enjeu de votre texte est important, faites-le relire et évaluer par un destinataire potentiel à l’aide de la « Grille d’évaluation du lecteur ». 

 

Améliorez enfin votre texte grâce à la « Grille de remèdes du rédacteur ».

 

 

Envie d'aller plus loin?

Vous aimez développer vos compétences par la lecture ?

Vous trouverez un exposé détaillé de cette méthode, accompagnée d’une série de conseils rédactionnels et d’exemples, dans le livre Rédaction claire, 40 bonnes pratiques pour rendre vos écrits professionnels clairs et conviviaux, paru chez EdiPro en 2011. 

 

Vous préférez apprendre par la pratique ?

Inscrivez-vous à la formation « Rédiger vite et bien », organisée régulièrement à Bruxelles (prochaines dates).

  • L’objectif de cette formation : acquérir, par la pratique, une méthode efficace de rédaction claire.
  • Les bénéfices de cette formation : développer une compétence transversale en rédaction, qui vous sera utile pour la conception et la formulation de tous vos écrits utilitaires (administratifs et professionnels).

 

Vous avez des questions sur cette méthode, le livre ou la formation ? N’hésitez pas à m’en parler : avervier@redaction-claire.com.

 

Anne Vervier

 

P.-S. Le dessin illustrant ce billet a été réalisé par Paule André (Innerfrog) pour Rédaction claire. Il est protégé par les droits d’auteur.

 

*Mon expérience de formatrice et coach m’a montré que trop de rédacteurs commencent un texte directement par la formulation, au clavier. Ce faisant, ils multiplient les difficultés puisqu’ils réfléchissent simultanément à : que dire, à quel endroit du texte, comment l’articuler, quels mots choisir pour le dire, comment tourner ses phrases pour le dire, comment l’écrire, comment le mettre en évidence. Pas étonnant que le résultat soit un texte peu clair ! Adopter une méthode de rédaction en 7 étapes ne prend, en fin de compte, pas plus de temps : cela permet de répartir sa concentration de manière plus rentable.

 

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Commentaires: 39
  • #1

    matondo jean maurice (dimanche, 04 septembre 2016 23:29)

    Je construis un site intitulé LAPLUMEQUISAITDIRE. J'y prépare un lien vers : "accédez aux liens boosters créatifs". Par exemple, votre site, comme bien d'autres, peut être intéressant pour partenariat.
    Qu'en pensez-vous?

  • #2

    Gnimassoun (mardi, 04 juillet 2017 01:00)

    Rédiger pr dénoncer un fait

  • #3

    Plombier urgence Hauts de Seine 92 (jeudi, 14 septembre 2017 10:37)

    super article merci

  • #4

    sister (dimanche, 15 octobre 2017 14:26)

    sa marche

  • #5

    Dépannage Assainissement Paris (mercredi, 08 novembre 2017 09:57)

    un bon article merci pour toutes ces informations

  • #6

    Aline (samedi, 20 janvier 2018)

    Est ce que sur internet on peut écrire un texte que personne peut voir qu'on peut écrire a la place qu'on veut

  • #7

    Anne de Rédaction claire (dimanche, 21 janvier 2018 14:46)

    Je ne sais pas, Aline; je ne suis pas spécialiste d'Internet ;)

  • #8

    sawadogo Abdoulaye s (mercredi, 14 février 2018 08:32)

    la journée commençait toujours par le contrôle des présent.pour cela Monsieur Rigaud ouvrait son gros registre et nous appelait les uns après les autres la aussi,il dut nous apprendre comment répondre a son appel .ainsi, nous apprimes notre première formule de politesse

  • #9

    Hanaë (vendredi, 16 février 2018 18:56)

    Je suis passionné de lecture déjà a seulement 15 ans je passe mes journées la tête dans mes livre ces livre me transporte dans un autre monde ou la paix est la bienvenue mais la guerre non merci

  • #10

    Duval Dieu failie (mercredi, 07 mars 2018 00:20)

    J'aimerais que vous m'aider à comprendre les réaction et comment commencé une lettre stp

  • #11

    Tarsie (lundi, 26 mars 2018 00:52)

    Je suis passionné de lecture j'aime. Bien imaginer merci pour vos précieux conseils

  • #12

    amani (vendredi, 27 avril 2018 11:44)

    je veux rediger un texte argumentatif

  • #13

    Caca (dimanche, 29 avril 2018 15:45)

    C la glr

  • #14

    RosemondeClesca (lundi, 30 avril 2018)

    Je veux que vous fassiez cette rédaction. Qu'est- ce qu'il ya dans l'univers qui nous surprend et nous émerveille et pourquoi? Au moins 4 exmples'

  • #15

    Mohamed_alaleh (lundi, 30 avril 2018 18:20)

    Je vous remercie beaucoupe vos conseille qui nous guider à faire une redaction si claire

  • #16

    Emel (mardi, 01 mai 2018 19:26)

    J'ai une rédaction à faire pour lundi je peux avoir des idées????

  • #17

    Seydkone (lundi, 07 mai 2018 15:58)

    Je ne sais pas rédigé une rédaction .je vous en pris de m'aide pour les méthode.

  • #18

    Konaté (vendredi, 18 mai 2018 09:59)

    J'ai une rédaction à faire pour composition de fin d'année scolaire

  • #19

    Hawyneb (jeudi, 31 mai 2018 15:40)

    Comment vous pouvez m'aider à rediger correctement? Merci de m'aider!

  • #20

    nora (jeudi, 07 juin 2018 20:10)

    J'ai doré super à mettre surien mon bloqué noten tankyou☺☺�

  • #21

    Laila wane (samedi, 09 juin 2018 10:51)

    Je veux connaître comment faire une rédaction

  • #22

    kumba genevieve (jeudi, 14 juin 2018 23:51)

    Je voulais connaitre comment agencer les idees au moment de la redaction

  • #23

    Felix (vendredi, 06 juillet 2018 10:25)

    Je besoin d'un ex du text donne a une personne

  • #24

    Rodrigue Mine (mardi, 04 septembre 2018 22:50)

    J"ai besoin ce text ,aide moi .

  • #25

    tfffuv (mercredi, 05 septembre 2018 16:42)

    vj

  • #26

    rtfgk (jeudi, 11 octobre 2018 18:04)

    Bonjour

  • #27

    Rivo (vendredi, 12 octobre 2018 11:06)

    Aide moi!!pour faire une redaction??

  • #28

    mmm (samedi, 13 octobre 2018 11:19)

    des souscripteurs se sont présentés devant la porte d'entrée de l'entreprise, ils ont demandé d'être recu par un responsable, je me suis présentée afin de voir de quoi il s'agit , ils ont refusé toute communication en me demandant de leurs ouvrir la porte , chose que j'ai refusé de faire

  • #29

    Erlande ceremy (jeudi, 18 octobre 2018 01:43)

    J'ai une rédaction à faire pour demain aide moi stp

  • #30

    Daniel (vendredi, 19 octobre 2018 10:40)

    Le chien attaque dans son quartier par des petits vagabonds quels sont ces réactions? Commenter?

  • #31

    ilyasse (lundi, 22 octobre 2018 12:32)

    des personnages sont perdue dans la nuit

  • #32

    Jean (mardi, 23 octobre 2018 08:01)

    Comment faire une rédaction courte et précise

  • #33

    =) (dimanche, 28 octobre 2018 11:30)

    merci pour ces conseil

  • #34

    aÏcha (lundi, 29 octobre 2018 11:23)

    En clase je dois faire une redaction en anglais sur PARIS mais je suis en BARCELONE je peux un peux l anglais aidez-moi.

  • #35

    Diomandé Hamed (vendredi, 02 novembre 2018 16:21)

    je voudrait en savoir plus les méthodes adoptées pour faire une bonne rédaction

  • #36

    Nour chène (dimanche, 04 novembre 2018 15:44)

    Aidez moi de faire une rédaction sur les moyens de communication

  • #37

    Wilfried (samedi, 17 novembre 2018 07:46)

    Aidé Moi A Rediger Un Texte Explicatif

  • #38

    Daanli (dimanche, 02 décembre 2018 00:59)

    Je veux vois quelle rédaction ils vont donner au brevet cette année .

  • #39

    Barryrama (mercredi, 05 décembre 2018 23:34)

    Hier,dès le réveil, vous aviez eu l'envie de vous faire beau. L'envie vous a ainsi conduits jusqu'à un salon de coiffure. Dites comment vous avez été accueilli et servi

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Anne Vervier

anne.vervier@redaction-claire.com 

+ 32 494 33 38 65

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