Qu'est-ce qu'un texte professionnel efficace?

Cela vous amuse-t-il de devoir relire deux ou trois fois une phrase ou un paragraphe dans un texte pour le comprendre ? Non, sans doute, car vous souhaitez, à juste titre, lire et répondre rapidement aux documents que vous recevez. Mais qu’en est-il de vos textes : vos lecteurs doivent-ils parfois vous relire pour vous comprendre ?

Vous souhaitez sans doute que vos textes soient lisibles, c’est-à-dire qu’ils soient lus et compris sans difficulté particulière par votre public cible. Mais vous souhaitez également qu’ils aient de l’impact, c’est-à-dire qu’ils encouragent votre public cible à réagir positivement.

 

Un texte professionnel est donc efficace s’il répond à ces 7 qualités.

 

  1. En lisant le titre du document, le lecteur comprend tout de suite ce dont il s’agit et s’il est concerné. 
  2. En survolant le texte, le lecteur perçoit l’essentiel du message. 
  3. Le lecteur lit facilement le texte, sans devoir relire des phrases ou des paragraphes. 
  4. Le lecteur comprend immédiatement tout le texte. 
  5. Après une seule lecture, le lecteur se souvient aisément du message principal et des informations essentielles du texte.  
  6. Si une action lui est demandée, le lecteur sait ce qu’il doit faire et comment. 
  7. Si une demande lui est faite, le lecteur est motivé pour y répondre.

 

Ces sept critères permettront donc d’évaluer l’efficacité d’un document pour le lecteur.

 

Comment faire en sorte que vos textes répondent à ces 7 critères ? En y appliquant des bonnes pratiques en Rédaction claire que je vous proposerai régulièrement sur ce blogue. Ces bonnes pratiques seront inspirées de celles que je propose dans le livre Rédaction claire, 40 bonnes pratiques pour rendre vos écrits professionnels clairs et conviviaux, disponible sur le site de l’éditeur pour 26 € : http://www.edipro.info/commander_en_ligne.html

 

Alors, envie de rendre vos textes plus clairs et donc, plus efficaces ?

 

 

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Commentaires: 7
  • #1

    De Munter Alain (dimanche, 29 janvier 2012 19:13)

    Oui, bien sûr, envie de clarté et d'efficacité.
    Merci pour ces quelques trucs.
    Bien à vous...

  • #2

    dominique simoneau (lundi, 19 août 2013 02:58)

    Bonsoir,
    Dernièrement, j'ai acheté votre livre qui m'aidera sûrement à mieux structurer mes phrases et mes idées.
    Je voulais savoir laquelle des deux phrases serait la mieux structurée et me dire pourquoi.Elle se retrouve dans un compte rendu envoyé aux parents pour leur expliquer les interventions faites auprès de leur enfant.
    1-Je l'ai guidée à élaborer une liste de mots qui lui a permis non seulement d'élargir son vocabulaire, mais aussi d'éviter les répétitions.
    2- Je l'ai guidée afin qu'elle élabore une liste de mots lui permettant non seulement d'élargir son vocabulaire, mais aussi d’éviter les répétitions.
    Je vous remercie de votre attention.
    Dominique Simoneau

  • #3

    Anne Vervier (lundi, 19 août 2013 09:12)

    Bonjour Dominique,

    Merci pour votre intérêt et votre question, très intéressante :)
    Les deux propositions sont correctement structurées donc, claires. Vous rendrez toutefois votre phrase encore plus lisible en la rendant plus concise. Ce qui donnera: "Je l'ai guidée à élaborer une liste de mots lui permettant non seulement d'élargir son vocabulaire, mais aussi d'éviter les répétitions.". Le principe est d'éliminer un maximum de mots en trouvant des formules plus compactes (voir la bonne pratique 18, p.154 dans mon livre).
    Cela vous convient ainsi?

    Bien à vous,
    Anne

  • #4

    redaction contenu web à Madagascar (mercredi, 09 octobre 2013 09:16)

    Je suis une apprentie en rédactrice et je trouve que votre texte est enrichissante. Un très grand merci.

  • #5

    Anne Vervier (mercredi, 09 octobre 2013 09:19)

    Merci :)

  • #6

    Redacteur web offshore (lundi, 27 novembre 2017 12:34)

    Merci pour les conseils ! En tant que spécialiste dans la rédaction de contenu web je trouve que c'est intéressant !

  • #7

    Anne VERVIER (lundi, 27 novembre 2017 12:53)

    Merci Rédacteur web offshore :)

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